Трудовой договор перед подписанием – 15 пунктов нужно проверить, чтобы потом не услышать «этого мы Вам не обещали»

Добрый день, дорогие домоседы! Трудовой договор перед подписанием – 15 пунктов нужно проверить, чтобы потом не услышать «этого мы Вам не обещали». Поздравляем – Вас берут на работу! 🎉 Собеседования закончились, тестовые пережиты, зарплата вроде согласована. Кадровик кладёт перед Вами несколько листов и говорит: «Здесь обычный стандартный договор, просто подпишите внизу».

Вот именно слово «стандартный» иногда обходится особенно дорого. Потому что на собеседовании Вы обсуждали зарплату 100 тысяч, гибридный график и работу до 18:00, а в бумаге внезапно обнаруживаются оклад 62 тысячи, полный офис, ненормированный рабочий день и таинственное «выполнение иных поручений руководителя». 😵‍💫

Через месяц начинается:

«Но мы же говорили…»

А Вам отвечают:

«Покажите, где это написано».

Именно поэтому трудовой договор стоит читать до подписи, а не вечером первого рабочего дня между ужином и сериалом.

Сегодня разберём 15 пунктов, которые особенно важно проверить. Простыми словами, без юридического тумана и без необходимости получать второе высшее образование прямо возле кабинета отдела кадров. 😄

Трудовой договор перед подписанием – 15 пунктов нужно проверить, чтобы потом не услышать «этого мы Вам не обещали»

№1 – кто вообще является Вашим работодателем

Начнём с вещи, которая кажется очевидной.

Вы устраивались в:

«Большую красивую компанию ООО “СуперБизнес”».

А в договоре написано:

ООО «Ромашка-Плюс-Сервис-Регион».

Что это?

Почему?

Это та же группа компаний?

Другая организация?

Отдельное юридическое лицо?

Вы должны понимать, с кем именно заключаете трудовой договор.

Посмотрите название работодателя, данные лица, которое подписывает договор, и остальные реквизиты.

В больших группах компаний совершенно нормально, что бренд на вывеске и юридическое лицо называются по-разному. Но сюрпризом это становиться не должно.

№2 – название Вашей должности

На собеседовании:

«Специалист по закупкам».

В договоре:

«Менеджер».

А потом оказывается, что под словом «менеджер» можно понимать практически всё – от закупок до продажи снеговиков летом. 😂

Проверьте трудовую функцию – кем именно Вас принимают и какую работу Вы должны выполнять.

Название должности особенно важно, если с профессией связаны специальные требования, гарантии, компенсации или ограничения.

Не относитесь к должности как к декоративной строчке

Она определяет, какую работу работодатель вправе от Вас ожидать.

Если Вы пришли бухгалтером, странно через неделю узнать:

«По пятницам бухгалтер ещё обзванивает потенциальных клиентов».

Это уже бухгалтерия с элементами приключенческого жанра. 😂

№3 – что конкретно входит в Ваши обязанности

Иногда весь договор содержит одну фразу:

«Работник выполняет обязанности согласно должностной инструкции».

Прекрасно.

Тогда покажите должностную инструкцию.

Не после трудоустройства.

Не:

«Где-то у руководителя есть».

А до подписания – чтобы Вы понимали, на какую работу соглашаетесь.

Работодатель не может просто требовать любую работу, вообще не связанную с согласованной трудовой функцией, только потому, что Вы уже находитесь в офисе.

Особенно внимательно смотрим на «иные поручения руководителя»

Эта формулировка способна будоражить фантазию.

Сегодня руководитель поручил составить отчёт.

Завтра – встретить курьера.

Послезавтра:

«Раз уж едете домой, завезите кресло директору». 😂

Фраза об иных поручениях сама по себе не превращает сотрудника в универсального человека на все случаи жизни.

Поручения должны оставаться в рамках трудовой функции и закона, если речь не идёт о специальных предусмотренных законом ситуациях.

№4 – место работы

Очень важный пункт, особенно если у компании несколько офисов, магазинов, филиалов или складов.

На собеседовании:

«Работаете в офисе возле метро».

Через неделю:

«Вообще сегодня нужно выйти на объект в другом конце города».

Через месяц:

«А теперь Вы постоянно работаете там».

Стоп. 😄

Посмотрите, какое место работы указано в договоре.

Если принимают в филиал или другое обособленное подразделение в другой местности, соответствующая информация также имеет значение.

Если обещали удалёнку – ищите её в документах

Особенно любимая история:

Собеседование:

«У нас гибрид – два дня дома, три в офисе».

Договор:

ни слова.

Через два месяца:

«Компания решила, что теперь все работают из офиса».

А сотрудник:

«Но мы же договаривались!»

Да. Устно. 😬

Если дистанционный или комбинированный формат является принципиальным условием, разумно закрепить его документально.

№5 – дата начала работы

Вы договорились выйти 1 октября.

В договоре – 15 сентября.

Или наоборот.

Казалось бы, мелочь.

Но трудовые документы вообще довольно плохо относятся к жанру:

«Да какая разница, примерно тогда». 😂

Проверьте дату начала работы.

Особенно если увольняетесь из другой компании, переезжаете или рассчитываете на конкретный промежуток между работами.

№6 – договор бессрочный или срочный

Обычный человек иногда вообще не замечает слово:

«срочный».

А потом обнаруживает, что его договор заканчивается через шесть месяцев.

Если договор срочный, посмотрите:

• на какой период он заключён;
• до какой даты;
• почему используется именно срочный договор.

Срочный договор – это не просто договор, в который работодатель решил поставить красивую конечную дату. Для его заключения должны существовать предусмотренные законом основания.

Особенно внимательно – если на собеседовании о срочности никто не говорил

Вы думаете, что устраиваетесь постоянно.

Работодатель думает, что до окончания проекта.

Лучше познакомить эти две мысли до подписи. 😂

№7 – размер оклада

Один из главных пунктов договора.

На собеседовании Вам сказали:

«Зарплата 100 тысяч».

Открываете договор.

Оклад – 60 тысяч.

Вопрос:

А остальные 40 где?

Ответ:

«Ну это премия».

Какая?

Когда?

За что?

Гарантированная?

Может быть нулевой?

И вот простая цифра «100» начинает распадаться как конструктор. 😂

Трудовой договор должен содержать условия оплаты труда, включая размер оклада или тарифной ставки, а также предусмотренные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Не путайте оклад и общий возможный доход

Вакансия:

«До 150 000 рублей».

Договор:

45 000.

Остальное:

премия;

проценты;

KPI;

личные продажи;

план отдела;

положение Меркурия. 🪐😂

До подписи Вы должны понимать, сколько гарантировано и сколько зависит от условий.

№8 – как устроена премия

Премия – слово замечательное.

Работодатель говорит:

«У нас ежемесячная премия 30 тысяч».

Человек мысленно уже прибавил её к окладу.

Но нужно выяснить:

• за что она начисляется;
• какого она размера;
• какие показатели используются;
• в каких случаях уменьшается;
• в каком документе записаны правила;
• когда она выплачивается.

Система премирования должна иметь правила, а не зависеть от сегодняшнего настроения директора после утренней пробки. 😄

Фраза «премия на усмотрение руководителя» требует уточнения

Что именно означает «усмотрение»?

Есть показатели?

Есть положение о премировании?

Есть минимальный или максимальный размер?

Если половина обещанного дохода существует только в виде доброго отношения начальника, это стоит знать до выхода.

№9 – когда именно выплачивается зарплата

Не просто:

«Два раза в месяц».

А какие даты?

Например:

10-го и 25-го.

Или 5-го и 20-го.

По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретные даты закрепляются в предусмотренных законом документах.

Причём установленная дата выплаты должна быть не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена соответствующая часть зарплаты.

То есть:

«Зарплата где-то в начале следующего месяца, когда бухгалтерия успеет»

– не самый вдохновляющий ответ. 😄

№10 – график работы

На вакансии:

5/2.

Хорошо.

Но 5/2 бывает удивительно разным.

С 8 до 17.

С 9 до 18.

С 10 до 19.

А иногда:

«Формально с 9 до 18, но вообще все сидят до восьми». 😂

Режим рабочего времени включает не только количество рабочих дней, но и продолжительность рабочего дня, начало и окончание работы, перерывы, сменность и чередование рабочих и нерабочих дней.

Если Ваш режим отличается от общего режима компании, он особенно важен в трудовом договоре.

Сменщикам – особое внимание

2/2?

3/3?

Ночные смены?

Сутки через трое?

Плавающие выходные?

Уточните всё заранее.

Не:

«Разберётесь с администратором».

Потому что между «2/2» и «2/2, но постоянно вызываем на подмену» находится довольно много свободного времени. 😄

№11 – ненормированный рабочий день

Вот эту строчку многие вообще пролистывают.

В договоре:

«Работнику устанавливается ненормированный рабочий день».

Человек думает:

«Наверное, обычная юридическая фраза».

Не совсем.

Если такой режим указан, выясните, зачем он предусмотрен именно для Вашей должности и что это означает на практике.

Не надо автоматически переводить фразу:

«ненормированный рабочий день»

как:

«начальник имеет пожизненный абонемент на Ваш вечер». 😂

Но игнорировать этот пункт тоже не стоит.

Спросите прямо: как часто сотрудники реально задерживаются

Отличный вопрос:

«Можете рассказать, как ненормированный день выглядит на практике – это редкие ситуации или постоянные задержки?»

Если ответ:

«Ну вообще каждый день часов до девяти»

– это весьма ценная информация ещё до подписи.

№12 – испытательный срок

После нашей предыдущей статьи этот пункт Вы уже знаете почти лучше кадровика. 😄

Но повторим главное.

Если испытание предусмотрено, оно должно быть закреплено в трудовом договоре.

Проверяем:

есть ли оно вообще;

продолжительность;

дату окончания;

не относится ли работник к категории, которой испытание устанавливать нельзя.

Если в договоре условия об испытании нет, по общему правилу человек принят без испытания.

Особенно внимательно, если Вам говорят «первые три месяца другая зарплата»

Опять возвращаемся к пункту об оплате.

Всё должно быть понятно.

Не:

«Три месяца 60, потом сто процентов станет 90».

А как именно это закреплено?

Договорённость, от которой сильно зависит Ваш доход, лучше не оставлять только в памяти двух людей возле кофемашины. ☕😂

№13 – условия труда на рабочем месте

Это пункт, который многие совершенно не замечают.

В трудовом договоре должны отражаться условия труда на рабочем месте.

Особенно внимательно к этому стоит относиться, если работа связана с:

производством;

шумом;

вибрацией;

химическими веществами;

вредными или опасными факторами.

Если работа имеет вредные или опасные условия, имеют значение предусмотренные гарантии и компенсации.

Тут уже подход:

«Да нормально всё, у нас никто не жаловался»

немного слабоват. 😬

№14 – разъездная работа, командировки и постоянные поездки

Вакансия:

«Менеджер».

Вы думаете:

офис, компьютер, кофе.

На второй день:

«Сегодня три клиента на другом конце области».

На третий:

«Завтра командировка».

И тут выясняется, что должность менеджера подразумевала значительное знакомство с географией. 🚗😂

Если работа имеет разъездной, подвижной или другой особый характер, это важное условие.

До подписи уточните:

• сколько поездок;
• на чём ездить;
• кто оплачивает транспорт;
• бывают ли командировки;
• как часто;
• на сколько дней.

№15 – какие локальные документы станут для Вас обязательными

Вот это очень недооценённый пункт.

До подписания трудового договора работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также с коллективным договором при его наличии.

А в этих документах иногда живёт половина реальных условий работы.

Например:

режим;

премирование;

правила доступа;

дресс-код;

коммерческая тайна;

дистанционная работа;

использование техники;

прочие внутренние правила.

Не ставьте подпись под фразой «с документами ознакомлен», если Вы этих документов даже не видели.

Особенно внимательно читайте положение о премировании

Договор сообщает:

«Работнику может выплачиваться премия согласно Положению об оплате труда».

Вот Положение нам и интересно.

Потому что там может оказаться:

«Премия от 0 до 50 процентов».

А Вам на собеседовании почему-то рассказывали исключительно про 50. 😂

Отдельно проверьте отпуск

Для большинства работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Для некоторых категорий предусмотрен более длительный отпуск.

Но кроме количества дней Вам полезно узнать внутреннюю практику:

когда формируется график;

есть ли периоды, когда отпуск брать трудно;

можно ли делить отпуск;

когда обычно можно воспользоваться им после устройства.

Юридическое право и реальная организация отпусков в конкретном отделе – связанные, но всё-таки не одинаковые вопросы.

Проверьте материальную ответственность, если Вам дают деньги или ценности

Касса.

Товар.

Склад.

Дорогое оборудование.

Автомобиль.

Работодатель может предложить дополнительные документы о материальной ответственности.

Не подписывайте их автоматически вместе с остальной пачкой.

Сначала поймите:

за что конкретно отвечаете;

какое имущество Вам передают;

как фиксируется передача;

какие обязанности предусмотрены.

И обязательно проверяйте всё, что обещали на собеседовании

Возьмите мысленно список.

Вам обещали:

100 тысяч?

Гибрид?

Пятницу из дома?

Оплату мобильной связи?

ДМС?

Дополнительный отпуск?

Повышение после испытания?

Определённый график?

Теперь ищем, где и как это закреплено.

История Марины – 100 тысяч превратились в 65

Марина пришла на вакансию с зарплатой 100 тысяч.

На собеседовании несколько раз прозвучало:

«Да, примерно 100 и получается».

В договоре она заметила:

оклад 65 тысяч.

Остальное – премия.

Марина спросила:

«Какие условия получения премии?»

Выяснилось, что максимальные 35 тысяч выплачиваются только при выполнении нескольких показателей, а средняя премия у сотрудников значительно ниже.

Один вопрос перед подписью изменил реальную стоимость вакансии.

История Андрея – гибрид существовал только на собеседовании

Андрею обещали три дня офиса и два из дома.

Он подписал обычный договор, где удалённый формат никак не отражался.

Первый месяц всё было прекрасно.

Потом пришёл новый руководитель:

«С понедельника все в офисе».

Андрей:

«Но у меня гибрид».

Руководитель:

«Где?» 😬

Если условие принципиально для выбора работы, оно заслуживает большего, чем устная память бывшего HR.

История Ольги – «иные поручения» оказались очень иными

Ольга устраивалась офис-менеджером.

Через месяц она:

заказывала канцелярию;

вела документы;

искала сотрудников;

писала посты для соцсетей;

заказывала подарки семье директора;

и однажды выбирала шторы ему домой. 😂

На вопрос:

«Почему это моя работа?»

ответ был:

«У Вас же написано – иные поручения руководства».

Нет, такая строчка не означает автоматическое согласие на любую существующую во Вселенной деятельность.

Если что-то не нравится – договор можно обсуждать до подписи

Некоторые кандидаты воспринимают бумагу как священную табличку, высеченную в граните.

«Раз напечатали – значит, изменить нельзя».

Можно спросить.

Можно попросить уточнить.

Можно предложить изменить условие.

Можно отказаться.

Трудовой договор – соглашение двух сторон, а не пользовательское соглашение приложения, которое все пролистывают до кнопки «Принимаю». 😂

Что сказать, если обнаружили несовпадение

Например:

«На собеседовании мы согласовали оклад 90 тысяч, а здесь указан 70. Давайте, пожалуйста, уточним этот пункт до подписания».

Спокойно.

Без скандала.

Вполне возможно, что кадровик просто использовал старый шаблон.

Ошибки бывают.

Но фраза «не переживайте, потом исправим» – повод не торопиться

Если исправить действительно легко, почему не исправить сейчас? 😄

Особенно когда речь идёт о:

зарплате;

должности;

графике;

месте работы;

удалёнке;

сроке договора.

Подпись стоит ставить под тем вариантом, с которым Вы реально согласны.

Не подписывайте пустые приложения

И документы с незаполненными существенными полями тоже.

«Мы потом впишем».

Зачем?

Ручка закончилась? 😂

Пусть документ сначала приобретёт окончательный вид.

Потом подпись.

У Вас должен остаться свой экземпляр договора

Это очевидно, но люди всё ещё иногда уходят домой со словами:

«Кадровик потом отдаст».

И через полгода пытаются вспомнить, что вообще подписывали.

Ваш экземпляр трудового договора – не сувенир работодателя. Он нужен Вам.

Сфотографировать договор – хорошо, получить экземпляр – лучше

Особенно все приложения и дополнительные соглашения.

Не ограничивайтесь первой страницей с красивым логотипом компании. 😄

Самое интересное иногда начинается на странице №7 мелким шрифтом.

Что делать, если договор отличается от вакансии

Вакансия сама по себе ещё не заменяет условия подписанного трудового договора.

Поэтому если обнаружили различия – задавайте вопросы до подписи.

Например:

В вакансии – 120 тысяч.

Договор – 70 плюс премия.

В вакансии – удалёнка.

Договор – офис.

В вакансии – бессрочная работа.

Договор – год.

Не думайте, что «наверняка это формальность».

Пусть работодатель объяснит.

Не стесняйтесь попросить время прочитать договор

Фраза:

«Я внимательно прочитаю и после этого подпишу»

абсолютно нормальна.

Если сам факт чтения договора вызывает у работодателя раздражение, это довольно необычный способ укреплять доверие. 😏

Что особенно должно насторожить

• Зарплата в договоре заметно ниже обещанной.
• Половина дохода – непонятная премия.
• Вместо бессрочного неожиданно дают срочный договор.
• Нет обещанной удалёнки или гибрида.
• Должность отличается от обсуждавшейся.
• График сформулирован совсем иначе.
• Испытательный срок внезапно появился перед подписью.
• Обязанности значительно шире вакансии.
• Вас торопят и не дают прочитать документы.
• Не показывают локальные акты, на которые договор постоянно ссылается.

Один пункт может оказаться обычной ошибкой.

Десять одновременно – возможно, трудовой договор уже пытается рассказать Вам что-то важное. 😂

А можно ли потом изменить условия договора

Конечно, трудовые отношения не высечены навечно.

По общему правилу условия, определённые сторонами, меняются по письменному соглашению работника и работодателя, хотя Трудовой кодекс предусматривает и отдельные специальные случаи.

Поэтому любые договорённости о новой должности, новой зарплате или новом режиме лучше оформлять документально.

«Начальник обещал повысить через три месяца» – это ещё не новая зарплата

Начальник может быть прекрасным человеком.

Но через три месяца:

его перевели;

он уволился;

бюджет сократили;

он забыл;

Вы поняли обещание по-разному.

Чем важнее договорённость, тем полезнее ей существовать не только в человеческой памяти.

15 пунктов – короткая шпаргалка перед подписью

Перед тем как поставить подпись, проверьте:

1. Кто является работодателем.
2. Как называется Ваша должность.
3. Какова Ваша трудовая функция и обязанности.
4. Где находится место работы и закреплена ли удалёнка.
5. Какая дата начала работы.
6. Бессрочный договор или срочный и почему.
7. Какой фиксированный оклад.
8. Как рассчитываются премии и надбавки.
9. Когда выплачивается зарплата.
10. Какой рабочий график.
11. Есть ли ненормированный рабочий день.
12. Есть ли испытательный срок и какой.
13. Какие условия труда установлены на рабочем месте.
14. Есть ли разъездная работа и командировки.
15. С какими внутренними документами Вы соглашаетесь.

И дополнительно:

сравните всё это с тем, что Вам обещали на собеседовании.

Очень полезный приём – открыть вакансию рядом с договором

Прямо по пунктам.

Зарплата совпадает?

График?

Формат?

Должность?

Обязанности?

Испытание?

Локация?

Пять минут такого сравнения иногда заменяют пять месяцев разочарования.

И сохраните вакансию до выхода

Скриншот.

PDF.

Переписку.

Предложение работодателя.

Особенно если какие-то условия обсуждались письменно.

Не потому, что заранее надо готовиться к войне.

А потому, что человеческая память удивительно избирательна, когда речь доходит до денег. 😂

Что отвечать на «Это стандартный договор, его никто не читает»

Прекрасная фраза.

Можно спокойно сказать:

«Я всё равно сначала ознакомлюсь с условиями».

Всё.

Не надо оправдываться.

Вы собираетесь отдать этой компании сотни или тысячи часов своего времени.

Прочитать десять страниц перед этим выглядит довольно умеренной инвестицией. 😄

Работодатель тоже заинтересован в понятном договоре

Хорошей компании не нужны постоянные споры:

«А я думал…»

«А мне обещали…»

«А HR говорил…»

«А начальник имел в виду другое…»

Чем прозрачнее условия на старте, тем меньше конфликтов после него.

Не подписывайте документ только потому, что неудобно задавать вопросы

Иногда человек уже мысленно вышел на новую работу.

Родным рассказал.

Со старой уволился.

Купил новый ежедневник. 📒😂

И поэтому боится спросить:

«Почему здесь зарплата другая?»

Но после подписи неудобство никуда не исчезнет.

Оно просто станет значительно дороже.

Если условие действительно важно – добейтесь ясности сейчас

Не устраивайте конфликт.

Не обвиняйте компанию.

Просто спрашивайте:

«Правильно ли я понимаю?..»

«Где закреплено?..»

«Как рассчитывается?..»

«Что означает этот пункт на практике?..»

Четыре великолепных вопроса.

И главное – не считайте договор формальностью

Собеседование – разговор.

Вакансия – объявление.

Обещание менеджера – обещание.

А трудовой договор – основной документ, который фиксирует Ваши трудовые отношения и значительную часть согласованных условий.

Поэтому читать его стоит медленнее, чем меню доставки пиццы. 🍕😂

Потому что самое дорогое слово в трудоустройстве – «я думал»

«Я думал, премия гарантированная».

«Я думал, работа удалённая».

«Я думал, договор бессрочный».

«Я думал, субботы выходные».

«Я думал, после испытания повысят».

Чем меньше таких мыслей остаётся после подписания, тем лучше составлены Ваши договорённости.

Так что перед последней подписью не спешите

Посмотрите:

кто Вас нанимает;

кем;

куда;

на какой срок;

за сколько;

по какому графику;

что именно придётся делать;

и какие обещания действительно оказались на бумаге.

Потому что хороший трудовой договор должен отвечать на основные вопросы до начала работы, а не создавать новые после первой зарплаты. 🙂

И если кадровик говорит:

«Не переживайте, там обычный договор»

– можете улыбнуться и ответить:

«Отлично. Тогда я его спокойно прочитаю». 😄

Удачи!