Работодатель не направил на обязательный медосмотр – могут ли отстранить работника и кто оплатит пропущенные дни

Добрый день! 🩺 Работодатель не направил на обязательный медосмотр – могут ли отстранить работника и кто оплатит пропущенные дни? Работник приходит на смену как обычно, а ему внезапно говорят: «У Вас закончился срок обязательного медосмотра, к работе допустить не можем». Сотрудник удивляется ещё сильнее: никакого направления ему не выдавали, дату осмотра не назначали, медицинскую организацию не называли. Но домой отправляют именно его. 😳

Самая неприятная часть разговора обычно звучит следом: «Раз не прошли медосмотр – эти дни не оплачиваются». И вот здесь нужно очень внимательно выяснить, по чьей вине обязательный осмотр не состоялся. Потому что Трудовой кодекс действительно обязывает работодателя отстранить сотрудника без действующего обязательного медосмотра, но отсутствие зарплаты предусмотрено далеко не во всех случаях.

Если работник сам проигнорировал выданное направление и не явился к врачам, последствия одни. Если же работодатель вовремя не организовал осмотр, забыл выдать направление или пропустил установленный срок, перекладывать всю финансовую потерю на сотрудника нельзя.

Сейчас разберёмся, кого вообще обязаны направлять на медосмотры, может ли человек продолжить работу без заключения, как оплачивается отстранение по вине работодателя, что будет, если клиника сама перенесла осмотр, и можно ли пройти обследование самостоятельно с последующим возмещением расходов. 🔎

Работодатель не направил на обязательный медосмотр – могут ли отстранить работника и кто оплатит пропущенные дни

Не каждому работнику нужен обязательный периодический медосмотр

Сначала стоит проверить саму обязанность проходить обследование. Медосмотры обязательны для определённых категорий работников, а не вообще для каждого человека, состоящего в трудовых отношениях.

Например, периодические осмотры предусмотрены для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, на подземных работах, на работах, связанных с движением транспорта, а также для ряда работников пищевой промышленности, общественного питания, торговли, медицинских и детских организаций и других сфер, прямо предусмотренных законодательством.

Поэтому офисного бухгалтера нельзя просто отстранить со словами «у нас теперь все проходят врачей»

У обязательного медосмотра должно быть законное основание. Оно может вытекать из характера работы, условий труда, профессии или специальных отраслевых правил.

Если обязательный осмотр для конкретной должности вообще не предусмотрен, применение статьи 76 ТК РФ только из-за желания работодателя провести дополнительную проверку здоровья вызывает серьёзные вопросы.

Но если медосмотр действительно обязателен – без него к работе допускать нельзя

Вот здесь правило жёсткое. Работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, который не прошёл обязательный медицинский осмотр в установленном порядке.

Даже если работник говорит:

«Я прекрасно себя чувствую, давайте я неделю поработаю, а потом схожу». 😄

Работодатель не вправе просто закрыть глаза на отсутствие обязательного заключения.

Отстранение – это не увольнение

Трудовой договор продолжает действовать. Сотрудника лишь временно не допускают к выполнению работы до устранения причины, из-за которой возникло отстранение.

Как только обязательный медосмотр пройден и препятствие устранено, работника допускают к работе.

Главный вопрос – кто виноват, что медосмотр не пройден

Именно от этого во многом зависит оплата периода отстранения.

Есть три совершенно разные ситуации:

• работник сам не прошёл осмотр по своей вине;
• осмотр не состоялся по вине работодателя;
• осмотр сорвался по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.

Ситуация № 1 – направление было, а работник просто не пошёл

Работодатель вовремя выдал направление, сообщил дату, организовал обследование, но сотрудник без уважительной причины решил:

«Не хочу тратить время, потом как-нибудь». 😎

После окончания срока допуска работодатель обязан отстранить такого сотрудника.

И время отстранения по вине работника обычно не оплачивается

Статья 76 ТК РФ прямо предусматривает, что в период отстранения зарплата по общему правилу не начисляется. Исключение сделано, в частности, для работников, которые не прошли обязательный медосмотр не по своей вине.

То есть сознательно проигнорировать законное направление, а потом требовать полную зарплату за дни недопуска будет сложно.

Но работодатель должен доказать, что обязанность была нормально организована

Недостаточно сказать:

«Все же знали, что нужно проходить медосмотр». 😄

Нужно показать, что сотрудник действительно был своевременно направлен и имел реальную возможность пройти обследование.

Ситуация № 2 – работодатель сам не выдал направление

Вот это уже совсем другая история. Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров организует и оплачивает работодатель.

Если срок осмотра подошёл, а работнику никто не выдал направление, не сообщил дату и не организовал обследование, отсутствие заключения нельзя автоматически объявлять виной сотрудника.

Но отстранить всё равно придётся

Это иногда вызывает недоумение:

«Если виноват работодатель, почему домой отправляют меня?»

Потому что правило о недопуске связано прежде всего с безопасностью труда. Работодатель не должен допускать человека к определённой работе без обязательного медицинского заключения независимо от того, кто создал проблему.

Разница возникает в оплате

Если работник не прошёл обязательный медосмотр не по своей вине, время отстранения оплачивается как простой.

А когда причиной стал именно работодатель – например, он не направил сотрудника вовремя, – простой считается возникшим по вине работодателя.

Сколько должны заплатить при простое по вине работодателя 💰

По статье 157 ТК РФ такой простой оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника.

Обратите внимание: не двух третей оклада, а именно двух третей среднего заработка.

Это важная разница

Допустим, оклад сотрудника – 50 000 рублей, но с регулярными премиями его средний заработок составляет 70 000 рублей.

Если простой возник по вине работодателя, ориентиром будет средний заработок, а не только голый оклад.

Пример

Обязательный медосмотр должен был закончиться 20 октября. Работодатель забыл оформить направление, а 21 октября обнаружил отсутствие действующего заключения и отстранил сотрудника.

Следующий доступный медосмотр организовали только 24 октября. Если задержка возникла по вине работодателя, дни отстранения должны быть оплачены как простой по его вине – не менее двух третей среднего заработка.

Нельзя одновременно сказать «мы забыли направить» и «за эти дни Вам ничего не положено»

Именно такой подход чаще всего и приводит к трудовым спорам.

Ситуация № 3 – клиника сама отменила осмотр

Например, работодатель всё организовал своевременно, работник пришёл по направлению, но медицинская организация внезапно закрылась из-за аварии, заболел врач или обследование перенесли по другой объективной причине.

Тогда можно говорить о причинах, не зависящих ни от работодателя, ни от работника.

Такой простой оплачивается иначе

По общему правилу время простоя по причинам, не зависящим от обеих сторон, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Это уже не две трети среднего заработка.

Поэтому причина срыва медосмотра имеет денежное значение

Фраза в приказе:

«Отстранить без сохранения заработной платы»

не должна появляться автоматически при любом отсутствии медицинского заключения.

А что если работник заболел в назначенный день?

Если человек объективно не мог пройти медосмотр из-за собственной временной нетрудоспособности, говорить о его виновном уклонении только по факту неявки нельзя.

После больничного обследование нужно будет организовать заново, а вопрос оплаты периода до получения допуска зависит от конкретных обстоятельств и причины невозможности пройти осмотр вовремя.

Главное – заранее сообщить работодателю

Не исчезайте молча. Если медицинский осмотр назначен на конкретный день, а Вы заболели, уведомите работодателя и сохраните подтверждающие документы.

Тогда ситуация не будет выглядеть как обычный отказ пройти обязательное обследование.

Кто вообще должен платить за медосмотр 🩺

Обязательные медицинские осмотры проводятся за счёт работодателя.

Это касается предусмотренных законом предварительных и периодических обследований соответствующих категорий работников.

Нельзя сказать сотруднику: «Пройдите сами за пять тысяч, а там посмотрим»

Если медосмотр необходим именно для выполнения работы, расходы несёт работодатель.

На практике компания может заключить договор с медицинской организацией и оплачивать обследование напрямую.

А если работодатель вообще не направил, можно пройти самому?

Да, в разъяснениях трудовых органов допускается ситуация, когда при бездействии работодателя сотрудник проходит обязательный медосмотр за собственный счёт, а затем требует возмещения расходов.

Но перед походом в первую попавшуюся клинику лучше письменно уведомить работодателя и уточнить, какие именно обследования требуются.

Почему это важно

Для обязательного периодического осмотра существует установленный порядок, определённый перечень врачей и исследований. Просто взять справку:

«Пациент практически здоров»

в соседнем медицинском центре может оказаться недостаточно. 😄

Нужен именно осмотр, соответствующий обязательным требованиям

В 2026 году порядок проведения таких обследований регулируется приказом Минздрава № 29н, который продолжает действовать до 1 апреля 2027 года.

Поэтому медицинская организация и состав обследования должны соответствовать установленным требованиям.

На время самого прохождения медосмотра сохраняется средний заработок

Это отдельная гарантия статьи 185 ТК РФ.

Если работник обязан проходить медицинский осмотр по закону, на время его прохождения за ним сохраняются место работы, должность и средний заработок.

То есть врачей нельзя заставить проходить за свой счёт после смены

Иногда начальник говорит:

«Запишитесь на выходной, это же Ваше здоровье». 😄

Но обязательный трудовой медосмотр проводится не как личное посещение терапевта по желанию сотрудника. Это мероприятие, необходимое работодателю для законного допуска человека к работе.

Работодатель должен организовать его так, чтобы соблюдались трудовые гарантии

Время прохождения обязательного осмотра оплачивается по среднему заработку.

Предварительный медосмотр и периодический – разные ситуации

Предварительный осмотр проводится до допуска к определённой работе при трудоустройстве.

Периодический – уже во время трудовых отношений с установленной законом периодичностью.

Если кандидат не прошёл обязательный предварительный осмотр

Работодатель просто не должен допускать его к работе, для которой медицинское обследование обязательно.

При этом расходы на такой обязательный осмотр также несёт работодатель.

Если действующий сотрудник не прошёл периодический – применяется отстранение

И уже тогда возникает вопрос о том, кто виноват в пропуске осмотра и как оплачивать период недопуска.

Работодатель обязан контролировать сроки

Не только сотрудник должен помнить:

«Кажется, мне когда-то говорили про медосмотр». 😅

Организация обязана выстроить систему, при которой обязательные обследования проходят своевременно.

Поэтому аргумент «Вы сами должны были следить» работает не всегда

Особенно если работодатель не выдавал направление и не организовал обследование.

Что должно быть в направлении

Работодатель оформляет индивидуальное направление на медицинский осмотр. В нём указываются сведения, необходимые медицинской организации для проведения обследования с учётом конкретных условий и характера работы.

Работнику разумно сохранить копию или хотя бы фотографию направления.

Зачем оно понадобится

Если возникнет спор, документ поможет показать:

• когда работника направили;
• куда именно;
• на какой вид медосмотра;
• какая работа или факторы были указаны;
• успевал ли сотрудник реально пройти обследование до окончания срока допуска.

Что если направление выдали в последний момент 🚩

Например, срок медосмотра заканчивается сегодня вечером, а направление сотруднику выдают в 16:30 и говорят:

«До завтра принесите заключение».

Если объективно пройти весь обязательный осмотр за несколько часов невозможно, обвинять человека в виновном непрохождении будет крайне спорно.

Работодатель должен обеспечить реальную возможность пройти обследование

Не просто вручить бумагу для отчётности.

Что если работник несколько раз отказался брать направление

Тогда работодатель может зафиксировать отказ актом и другими документами.

Если позже сотрудника отстранят, ему уже будет сложнее утверждать, что он вообще ничего не знал.

Поэтому игнорировать направление тоже не стоит

Если Вы считаете его неправильным, лучше получить документ и письменно изложить свои возражения.

Можно ли заставить работать без медосмотра под расписку?

Нет. Расписка работника:

«Ответственность за своё здоровье беру на себя»

не отменяет обязанность работодателя соблюдать требования охраны труда.

Работодатель отвечает не только за здоровье самого сотрудника

В некоторых профессиях медицинская пригодность связана ещё и с безопасностью других людей.

Водитель, машинист, медработник, сотрудник пищевого производства или человек, занятый на опасной работе, не может просто сам решить, что обследование ему не требуется.

Можно ли использовать отпуск вместо отстранения?

Работодатель не должен автоматически отправлять сотрудника в ежегодный отпуск только потому, что тот временно не допущен из-за медосмотра.

Отпуск предоставляется по своим правилам, а отстранение – отдельный правовой механизм.

Особенно странно выглядит просьба написать отпуск за свой счёт

Иногда сотруднику предлагают:

«Пока мы ищем клинику, напишите три дня без содержания». 🚩

Если задержка возникла по вине работодателя, такая просьба фактически позволяет компании переложить стоимость собственной ошибки на работника.

Сотрудник не обязан добровольно лишать себя оплаты

Отпуск без сохранения заработной платы в обычной ситуации предоставляется по заявлению работника, а не как способ бухгалтерски спрятать простой.

Что если работодатель оформил именно неоплачиваемое отстранение

Попросите копию приказа и уточните основание.

Если причина – непрохождение обязательного медосмотра, а направление работодатель вообще не выдавал, стоит письменно указать:

«Обязательный медосмотр не пройден не по моей вине. Направление работодателем своевременно не выдавалось».

Попросите произвести оплату как за простой

Если нарушение возникло по вине работодателя, можно прямо сослаться на правила статей 76 и 157 ТК РФ и потребовать перерасчёт.

Что если работодатель утверждает, что направление отправили по электронной почте

Проверьте дату, адрес и содержание сообщения. Если оно действительно было своевременно направлено установленным в организации способом, ситуация может измениться.

Если письмо ушло после окончания рабочего дня на старый личный адрес, которым сотрудник давно не пользуется, спор уже выглядит иначе.

Важен реальный факт уведомления

Не только запись кадровика в таблице:

«Направление отправлено». 😄

Что делать работнику, если срок медосмотра скоро заканчивается

Не ждать последнего дня. Если понимаете, что дата приближается, а работодатель молчит, письменно напомните:

«Срок моего обязательного периодического медицинского осмотра истекает такого-то числа. Прошу выдать направление и сообщить порядок его прохождения».

Это очень полезное сообщение

Оно показывает, что сотрудник не уклонялся, а наоборот, пытался своевременно пройти обследование.

Если работодатель ничего не сделал

Позиция человека в споре об оплате последующего отстранения становится намного сильнее.

Что делать в день отстранения 📋

Первое – попросите приказ или другой документ о недопуске.

Второе – проверьте указанную причину.

Третье – письменно сообщите, почему осмотр не был пройден.

Четвёртое – запросите новое направление и ближайшую возможную дату обследования.

И обязательно зафиксируйте готовность пройти осмотр

Например:

«От прохождения обязательного медицинского осмотра не отказываюсь и готов пройти его незамедлительно после выдачи направления работодателем».

Эта фраза сильно отличается от «медосмотр проходить не буду»

В первом случае сотрудник показывает, что проблема организационная. Во втором – сам создаёт работодателю основание считать непрохождение виновным.

Если прошли медосмотр за свой счёт – сохраняйте документы 🧾

Чек.

Договор с медицинской организацией.

Направление.

Медицинское заключение.

Переписку с работодателем.

И подайте заявление на возмещение расходов

Укажите сумму и приложите подтверждающие документы.

Платить за обязательное обследование из собственного кармана сотрудник в конечном счёте не обязан, если обязанность его организовать и финансировать лежала на работодателе.

Что если результат медосмотра оказался плохим

Это уже другая ситуация. Если медицинское заключение выявило противопоказания к выполняемой работе, работодатель не должен допускать сотрудника к ней.

Дальше могут применяться правила о переводе на другую подходящую работу либо иные предусмотренные ТК РФ процедуры.

Не путайте два вида отстранения

Первое: человек вообще не прошёл обязательный осмотр.

Второе: осмотр прошёл и выявил противопоказания.

Юридические последствия у этих ситуаций различаются.

Можно ли уволить за непрохождение медосмотра?

Само однократное отсутствие действующего осмотра не означает автоматического увольнения. Сначала работника отстраняют до устранения причины.

Но если сотрудник сознательно и без уважительных причин отказывается выполнять законную обязанность проходить обязательное обследование, могут возникнуть уже вопросы трудовой дисциплины.

Работодатель должен действовать постепенно и документально

Он должен иметь доказательства направления, отказа или неявки и соблюдать процедуру применения дисциплинарных взысканий.

Фраза:

«Не принёс справку – завтра увольнение»

слишком сильно упрощает трудовое законодательство. 😄

А если виноват сам работодатель – наказывать работника тем более нельзя

Нельзя сначала забыть организовать обследование, а потом объявить сотруднику выговор за отсутствие медицинского заключения.

У дисциплинарного проступка должна быть вина работника.

Что если медосмотр длится несколько дней

Обязательное обследование иногда действительно невозможно пройти за пару часов. Требуются анализы, врачи или дополнительные исследования.

На время прохождения обязательного медосмотра сохраняется средний заработок, если работник проходит его в установленном порядке.

Работодатель должен учитывать реальную продолжительность обследования

Нельзя направить человека на обязательную комиссию в рабочий день, а потом поставить ему прогул за время нахождения у врачей.

А если сотрудник задержался после медосмотра по личным делам

Тогда оплачивается не весь день автоматически только потому, что утром был врач. Важно фактическое время освобождения от работы и установленный порядок прохождения осмотра.

Документы из медицинской организации помогают подтвердить период обследования.

Что если работодатель предлагает пройти медосмотр в выходной

Ситуацию лучше заранее урегулировать. Обязательный медосмотр является частью системы охраны труда работодателя, а статья 185 гарантирует сохранение среднего заработка на время его прохождения.

Не стоит соглашаться на модель, при которой вся обязательная медицинская комиссия систематически переносится в личное время сотрудников исключительно для удобства компании.

Что должно насторожить? 🚩

• направление вообще не выдавали;
• о медосмотре сообщили после истечения срока;
• работника отстранили без оплаты, хотя он неоднократно просил направление;
• обязательный осмотр предлагают оплатить самостоятельно без возмещения;
• заставляют написать отпуск без содержания;
• требуют работать без заключения «под свою ответственность»;
• не выдают копию приказа об отстранении;
• объявляют виновным без доказательства своевременного направления;
• отказываются оплачивать время самого медосмотра;
• угрожают увольнением в день первого же отстранения.

Что выглядит нормально? ✅

Работодатель заранее отслеживает сроки, выдаёт направление, договаривается с медицинской организацией и оплачивает обследование. Сотрудник проходит его в установленное время, а за период медосмотра сохраняется средний заработок.

Если обследование по вине работодателя всё же не состоялось вовремя, человека временно не допускают к работе, но дни оплачивают как простой по правилам Трудового кодекса.

Миф № 1 – «Нет медосмотра – всегда сидишь дома бесплатно»

Нет. Если обязательный осмотр не пройден не по вине работника, период отстранения оплачивается как простой.

Миф № 2 – «Работодатель забыл направить, но всё равно может не платить»

Нет. При простое по вине работодателя выплачивается не менее двух третей среднего заработка.

Миф № 3 – «Если клиника сама сорвала осмотр, работодатель обязан платить полный средний заработок»

Не обязательно. Если причина не зависит ни от одной из сторон, применяется другой порядок оплаты простоя – не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени.

Миф № 4 – «Медосмотр всегда проходит за счёт работника»

Нет. Обязательные медицинские осмотры соответствующих работников оплачивает работодатель.

Миф № 5 – «Время у врачей не считается рабочим»

Неверно. На время обязательного медосмотра сохраняются место работы, должность и средний заработок.

Миф № 6 – «Можно работать без медосмотра, если написать расписку»

Нет. Работодатель обязан не допустить к работе сотрудника без обязательного медицинского обследования.

Миф № 7 – «Если медосмотр не пройден, человека сразу увольняют»

Нет. Основная мера – отстранение до устранения причины. Увольнение требует самостоятельного законного основания и соблюдения процедуры.

Самая простая памятка сотруднику 🧠

Медосмотр обязателен? Работодатель должен его организовать и оплатить.

Направление дали вовремя, но Вы не пошли без причины? Отстранение может быть неоплачиваемым.

Направление не выдал сам работодатель? Отстранить всё равно могут, но период должен оплачиваться как простой.

Простой по вине работодателя? Не менее двух третей среднего заработка.

Осмотр сорвался по независимым причинам? Оплата простоя рассчитывается уже по другим правилам.

Итог – отстранить могут, но оставлять без денег имеют право далеко не всегда

Если обязательный медицинский осмотр не пройден, работодатель обязан временно не допускать сотрудника к соответствующей работе. Это требование охраны труда действует независимо от того, почему обследование не состоялось.

Но вопрос оплаты решается отдельно. Если работник сам без уважительной причины проигнорировал своевременно организованный медосмотр, время отстранения по общему правилу не оплачивается. Если же обследование не состоялось не по вине сотрудника, дни оплачиваются как простой.

Когда работодатель сам не выдал направление, пропустил срок или иным образом не организовал обязательный осмотр, простой возникает по его вине и оплачивается не менее чем в размере двух третей среднего заработка работника. А если причиной стали обстоятельства, не зависящие ни от одной стороны, применяется минимум в две трети тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.

Сам обязательный медицинский осмотр также оплачивает работодатель, а за время его прохождения за сотрудником сохраняются место работы и средний заработок.

Поэтому если утром начальник сообщает: «Мы забыли записать Вас на медосмотр, поэтому неделю посидите дома бесплатно», соглашаться с такой арифметикой не стоит. Ошибка в календаре отдела кадров не должна автоматически превращаться в бесплатный отпуск сотрудника. 😉🩺

Удачи!