Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года – сколько теперь могут заставить работать сверх нормы и как должны платить?

Добрый день, дорогие домоседы! Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года – сколько теперь могут заставить работать сверх нормы и как должны платить? Представьте обычный рабочий день. На часах 17:55. Вы уже мысленно дома. Чайник включён в воображении, ужин почти приготовлен, диван ждёт хозяина.

И тут начальник появляется в дверях с той самой улыбкой:

– Коллеги, буквально на пару часиков задержимся. 😇

Слово «пару» почему-то мгновенно превращается в четыре, домой вы приходите ночью, а на следующий день история повторяется.

И если раньше можно было вспомнить старое правило о четырёх часах сверхурочной работы за два дня подряд, то с 1 сентября 2026 года Трудовой кодекс серьёзно изменился.

Теперь сверхурочная работа может длиться до четырёх часов в день, а годовой лимит при определённых условиях разрешено увеличить со 120 до 240 часов.

Да, вы прочитали правильно.

240 часов.

Это тридцать дополнительных восьмичасовых рабочих дней.

Почти ещё полтора рабочего месяца в год. 😳

Но прежде чем представить, что начальнику с 1 сентября официально разрешили держать сотрудника в офисе до полуночи каждый день, нужно разобраться в очень важных ограничениях.

240 часов не становятся автоматической нормой для всех.

Работодатель не может просто написать приказ:

«В связи с наступлением сентября все работаем больше».

Для увеличенного лимита нужны специальные условия, а сверх 120 часов в год в большинстве случаев требуется отдельное письменное согласие самого работника.

Разбираемся, сколько теперь можно перерабатывать, когда можно отказаться и сколько денег вам должны за дополнительную работу.

Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года – сколько теперь могут заставить работать сверх нормы и как должны платить?

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Главное нововведение внесено Федеральным законом № 144-ФЗ.

До сентября действовало известное правило:

сверхурочная работа не должна была превышать четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Теперь формулировка изменилась.

С 1 сентября сверхурочная работа не должна превышать четырёх часов в день.

И это существенная разница.

Раньше нельзя было сделать так:

понедельник – четыре часа сверхурочно;

вторник – ещё четыре;

среда – ещё четыре.

Потому что существовало ограничение на два дня подряд.

Теперь отдельный дневной максимум установлен на уровне четырёх часов.

Но продолжает действовать годовой лимит.

По общему правилу – 120 часов.

А при соблюдении дополнительных условий – до 240 часов в год.

То есть теперь начальник может оставить на четыре часа каждый день?

Нет.

Вот здесь начинается самое важное.

Лимит означает максимальную продолжительность сверхурочной работы.

Он не означает автоматическое право работодателя использовать вас как дополнительную смену. 😄

Привлечение к сверхурочной работе регулируется отдельными правилами.

Во многих ситуациях требуется письменное согласие работника.

А после достижения 120 часов в год согласие приобретает ещё большее значение.

Поэтому фраза:

– Теперь закон разрешает четыре часа, поэтому сегодня все остаются до десяти!

сама по себе недостаточна.

Что вообще считается сверхурочной работой

Сверхурочной является работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Например, ваш рабочий день заканчивается в 18:00.

Начальник официально просит продолжить работу до 20:00.

Вот эти два часа являются сверхурочными.

Но есть важная ловушка.

Если сотрудник сам решил:

«Сегодня посижу до восьми, спокойно доделаю отчёт»

и работодатель его об этом не просил, доказать сверхурочную работу будет значительно сложнее.

Самовольная задержка в офисе не автоматически превращается в оплачиваемую переработку.

Поэтому история:

– Я три месяца каждый вечер сидел до девяти!

– А кто вас просил?

– Никто, но работы было много.

может закончиться весьма печально для зарплаты. 😬

Какой лимит действует теперь

С 1 сентября 2026 года базовая схема выглядит так.

Не более четырёх часов сверхурочной работы в течение одного дня.

Не более 120 часов в течение года по общему правилу.

До 240 часов в год – только при наличии предусмотренных законом оснований.

И вот последняя строка особенно важна.

Когда лимит можно увеличить до 240 часов

Работодатель не может увеличить годовой лимит одним внутренним приказом директора.

Возможность работы до 240 часов должна быть предусмотрена коллективным договором и (или) отраслевым либо межотраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя.

То есть вариант:

– Я сегодня директор, поэтому решил, что у нас теперь 240.

– А коллективный договор?

– Вот ещё бумажки какие-то придумали. 😄

не работает.

Если необходимых оснований нет, обычный годовой потолок остаётся на уровне 120 часов.

Могут ли заставить работать все 240 часов

Нет.

Это, пожалуй, самый главный ответ всей статьи.

Даже если у организации предусмотрен повышенный лимит, привлекать работника к сверхурочной работе сверх 120 часов в год разрешается с его письменного согласия.

То есть сотрудник отработал свои 120 часов переработки.

Работодатель говорит:

– Нам разрешено до 240.

Работник отвечает:

– Мне уже достаточно.

И в обычной ситуации превращать оставшиеся 120 часов в обязательную повинность нельзя.

Увеличенный лимит – это возможность, а не обязанность работника.

А до 120 часов согласие не требуется?

Вот здесь многие ошибаются.

Требования к согласию существовали и продолжают существовать независимо от нового годового лимита.

В обычных ситуациях сверхурочная работа допускается с письменного согласия сотрудника.

Например, если нужно завершить начатую работу из-за непредвиденной технической задержки и остановка может привести к серьёзным последствиям.

Или срочно отремонтировать оборудование, без которого большое количество работников не сможет продолжить работу.

Или продолжить смену, когда сменщик не пришёл, а остановить процесс невозможно.

Даже здесь закон предусматривает правила привлечения к переработке.

Когда работодатель может вызвать на сверхурочную работу без согласия

Такие случаи действительно существуют.

Но это не:

– Клиент попросил презентацию к утру.

– У нас горит квартальный отчёт.

– Директор обещал партнёрам закончить проект сегодня.

Это не чрезвычайные обстоятельства. 😄

Без согласия работника сверхурочная работа допускается, например, когда необходимо:

• предотвратить катастрофу или производственную аварию;
• устранить последствия катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
• устранить серьёзные проблемы в системах водоснабжения, отопления, газоснабжения, освещения, транспорта или связи;
• выполнить работу в условиях чрезвычайного или военного положения;
• выполнить срочную работу при пожаре, наводнении, эпидемии и других обстоятельствах, угрожающих жизни или нормальным условиям населения.

Вот если прорвало магистральную трубу зимой и половина района осталась без отопления – ситуация действительно чрезвычайная.

А если начальник забыл отправить коммерческое предложение – это максимум чрезвычайная ситуация лично для начальника. 😂

Можно ли отказаться от сверхурочной работы

Во многих обычных случаях – да.

Если закон требует письменного согласия, сотрудник вправе его не дать.

Особенно это важно помнить после появления нового лимита в 240 часов.

Фраза:

– Но у нас же в коллективном договоре теперь 240 часов!

не отменяет требование о согласии на работу сверх 120 часов.

Коллективный договор может разрешить повышенный годовой лимит организации, но он не является вашим личным согласием переработать ещё 120 часов.

Кого вообще нельзя привлекать к сверхурочной работе

Закон сохраняет особую защиту некоторых работников.

Беременных женщин привлекать к сверхурочной работе нельзя.

Работников младше 18 лет – тоже нельзя, за исключением отдельных специальных случаев, предусмотренных законодательством.

Есть и другие категории, для которых действуют специальные ограничения.

То есть приказ:

– Сегодня весь отдел остаётся ещё на четыре часа!

не означает, что правило одинаково распространяется абсолютно на каждого человека в помещении.

У кого есть дополнительное право отказаться

С письменного согласия и при соблюдении требований по здоровью привлекаются, в частности:

• работники с инвалидностью;
• женщины с детьми до трёх лет;
• матери и отцы, которые без супруга воспитывают ребёнка до 14 лет;
• опекуны детей такого возраста;
• родители ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
• родители с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему ребёнку не исполнится 14 лет.

Причём таких работников должны письменно ознакомить с правом отказаться.

То есть недостаточно подойти к многодетной маме и сказать:

– Ну вы же понимаете, коллективу надо помочь.

Закон предполагает куда более формальную процедуру.

Кому нельзя увеличить лимит выше 120 часов

Есть категории, для которых новый потолок в 240 часов вообще не применяется.

120 часов остаются абсолютным годовым пределом для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4.

Кроме того, специальное ограничение установлено для некоторых работников государственных и муниципальных учреждений, которые одновременно работают по внутреннему совместительству сверх установленного объёма.

То есть формула:

«С 1 сентября абсолютно каждому работнику разрешили 240 часов переработки»

не соответствует закону.

Что изменилось для пенсионеров и предпенсионеров

Для них предусмотрена дополнительная защита.

Если годовая сверхурочная работа выходит за пределы 120 часов, пенсионера или предпенсионера можно привлечь к ней только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Работника также должны письменно ознакомить с правом отказаться.

Похожие правила действуют для людей, работающих во вредных условиях подклассов 3.1 и 3.2.

Как теперь оплачиваются сверхурочные

Вот тут новость для работников приятнее. 💰

С 1 сентября уточнены правила оплаты переработки.

В пределах первых 120 часов в год первые два сверхурочных часа за день оплачиваются минимум в полуторном размере.

Последующие сверхурочные часы за этот день – минимум в двойном размере.

А начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивается минимум в двойном размере.

Иными словами, дополнительная половина увеличенного лимита должна стоить работодателю дороже.

Простой пример оплаты

Допустим, условная стоимость рабочего часа сотрудника с учётом применяемой системы оплаты составляет 500 рублей.

Человека попросили после обычной смены дополнительно отработать четыре часа.

Если годовой лимит ещё не достиг 120 часов:

первые два часа – минимум по 750 рублей;

следующие два часа – минимум по 1 000 рублей.

Итого за четыре часа сверхурочной работы – не менее 3 500 рублей по такому условному расчёту.

А если речь идёт уже, например, о 130-м сверхурочном часе года, он должен оплачиваться минимум в двойном размере.

Начиная со 121-го часа полуторного коэффициента уже нет – минимум двойная оплата.

Считают только оклад?

Нет.

Это ещё один принципиально важный момент.

При расчёте сверхурочной работы должны учитываться условия действующей у работодателя системы оплаты труда, включая предусмотренные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Простыми словами, схема:

– Оклад у вас 25 тысяч, а остальные 70 тысяч – премии, поэтому сверхурочные посчитаем только от 25.

– Очень удобно. 😑

не должна использоваться для искусственного занижения оплаты.

Закон прямо уточняет базу расчёта сверхурочной работы.

Можно ли вместо денег взять отгул

Да, по желанию самого работника.

Вместо повышенной оплаты сверхурочную работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха.

Причём продолжительность отдыха должна быть не меньше количества сверхурочно отработанных часов.

Например, отработали дополнительно четыре часа – можете договориться о предоставлении минимум четырёх часов дополнительного отдыха.

Но именно по желанию работника.

Начальник не должен самостоятельно решить:

– Деньги за переработку платить дорого, поэтому держите отгул в следующем феврале. 😁

Работодатель обязан вести учёт переработок

Да.

Это прямо закреплено Трудовым кодексом.

Работодатель обязан обеспечить точный учёт сверхурочного времени каждого сотрудника.

И после увеличения потенциального лимита это стало особенно важно.

Потому что нужно понимать:

79 часов человек отработал;

119;

121;

или уже 238.

От этого зависят и законность дальнейшего привлечения, и порядок оплаты.

Вариант бухгалтерского учёта:

– Мы примерно помним, что Иванов много задерживался.

– не подходит. 😄

Что даёт достижение 120 часов кроме двойной оплаты

Появилась ещё одна интересная гарантия.

Работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получили право на один оплачиваемый рабочий день ежегодно для прохождения диспансеризации.

За человеком сохраняются должность и средний заработок.

Логика здесь вполне понятная.

Если государство разрешило работодателю в некоторых ситуациях существенно увеличить нагрузку, появилась и дополнительная гарантия контроля здоровья.

Получается довольно символично:

– Мы разрешили вам переработать ещё 120 часов.

– А что взамен?

– Вот день сходить к врачу и проверить, как вы после этого вообще себя чувствуете. 😅

Можно ли работать по четыре лишних часа пять дней подряд

С точки зрения нового дневного лимита сама формула «четыре часа в день» теперь это допускает.

Но одновременно должны соблюдаться:

• правила получения согласия;
• годовой лимит;
• требования охраны труда;
• режим отдыха;
• специальные гарантии отдельных категорий сотрудников;
• условия коллективного или отраслевого соглашения при выходе за 120 часов.

Поэтому нельзя просто умножить:

4 часа × 365 дней = 1460 часов

и сказать:

– Закон же разрешает четыре в день! 😂

Годовой предел никуда не исчез.

240 часов – это много или мало

Давайте переведём юридические цифры в человеческий язык.

240 часов – это:

30 дополнительных восьмичасовых рабочих дней.

Или:

60 вечеров по четыре дополнительных часа.

То есть если сотрудник два раза в неделю остаётся на четыре часа, повышенный лимит можно выбрать примерно за семь месяцев.

Это уже очень серьёзная дополнительная нагрузка.

Поэтому законодатель и предусмотрел отдельное письменное согласие после 120 часов.

А если человек работает по ненормированному рабочему дню

Не нужно путать сверхурочную работу и ненормированный рабочий день.

Это разные правовые режимы.

При ненормированном рабочем дне отдельные сотрудники могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

За такой режим предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Но слово «эпизодически» здесь крайне важно.

Если работник с ненормированным днём фактически каждый вечер систематически пашет ещё по три часа, сама надпись «ненормированный график» в трудовом договоре не должна превращаться в безлимитный абонемент на бесплатный труд.

А если начальник просто говорит: «У нас так принято»

Это любимая отдельная статья российского корпоративного законодательства. 😄

Она обычно звучит так:

– Мы переработки не считаем.

– Почему?

– У нас так принято.

Но в Трудовом кодексе статьи «У нас так принято» пока нет.

Работодатель обязан учитывать сверхурочную работу и оплачивать её по установленным правилам.

Если от сотрудников систематически требуют оставаться после окончания рабочего дня, полезно сохранять:

• письменные распоряжения;
• электронную переписку;
• служебные сообщения;
• графики;
• табели;
• другие подтверждения фактического времени работы.

Особенно если начальство предпочитает все важные приказы произносить исключительно устно возле кофемашины. 😏

Что делать, если сверхурочные не оплачивают

Сначала имеет смысл запросить у работодателя разъяснение расчёта рабочего времени и оплаты.

Иногда проблема действительно оказывается бухгалтерской ошибкой.

Если же позиция компании выглядит примерно так:

– Да, вы работали четыре часа лишних.

– Да, мы попросили.

– Нет, платить не будем.

– Почему?

– Потому.

тогда работник может защищать свои права.

В зависимости от ситуации можно обратиться:

• в Государственную инспекцию труда;
• в прокуратуру;
• в комиссию по трудовым спорам, если она действует;
• в суд.

Именно поэтому важно иметь подтверждения фактической переработки.

Главный миф сентября: «Теперь всех заставят работать по 240 часов»

Нет.

Закон действительно увеличил возможный предел сверхурочной работы.

Но только при выполнении целой группы условий.

Чтобы использовать лимит выше 120 часов:

у работодателя должна существовать соответствующая правовая основа в коллективном или отраслевом соглашении;

работник должен дать письменное согласие на сверхурочную работу сверх 120 часов;

должны соблюдаться медицинские и специальные ограничения;

все часы необходимо учитывать;

с 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивается минимум в двойном размере.

То есть 240 часов – не новая обязательная «норма рабочего года».

Что стоит проверить работнику прямо сейчас

Если в вашей компании уже объявили:

«С 1 сентября у нас новые правила переработок»,

не поленитесь выяснить несколько вещей.

Первое – есть ли вообще коллективный договор или отраслевое соглашение, позволяющее поднять лимит до 240 часов.

Второе – сколько сверхурочных часов у вас уже накопилось с начала года.

Третье – как именно оформляется ваше письменное согласие.

Четвёртое – какой порядок оплаты действует в организации.

Пятое – учитываются ли при расчёте стимулирующие и компенсационные выплаты.

Шестое – не относитесь ли вы к категории работников, для которых действуют дополнительные ограничения или абсолютный лимит 120 часов.

Самое главное о сверхурочных с 1 сентября 2026 года

Если собрать всё новое в нескольких пунктах, получится следующая картина.

Раньше – максимум четыре часа за два дня подряд.

Теперь – максимум четыре часа в один день.

Базовый годовой предел – 120 часов.

При наличии коллективного или отраслевого соглашения его можно увеличить до 240 часов.

После 120 часов необходимо письменное согласие работника.

Начиная со 121-го часа переработка оплачивается минимум в двойном размере.

Для отдельных категорий работников превышать 120 часов вообще нельзя.

Работодатель обязан точно учитывать каждую переработку.

Работники с переработкой свыше 120 часов получают дополнительную гарантию – один оплачиваемый день для ежегодной диспансеризации.

Стало лучше или хуже

Для работодателей система стала заметно гибче.

Если предприятие испытывает сезонную нагрузку, нехватку работников или производственный пик, теперь можно легально использовать значительно больше сверхурочных часов.

Для работника новость выглядит двойственно.

С одной стороны, потенциальная годовая переработка выросла вдвое.

С другой – закон установил дополнительные гарантии: письменное согласие после 120 часов, двойную оплату каждого последующего часа и право на ежегодный день для диспансеризации.

Поэтому сам по себе новый лимит ещё не означает, что россияне внезапно обязаны работать по двенадцать часов каждый день.

Главное – не путать право работодателя организовать сверхурочную работу с обязанностью сотрудника соглашаться на любую переработку.

И особенно полезно помнить это в момент, когда в 17:58 начальник появляется у стола со словами:

– Тут маленькая задачка буквально на четыре часика. 😇

Потому что четыре часа с 1 сентября действительно могут укладываться в дневной лимит.

А вот вопрос, обязаны ли именно вы их сегодня отработать и сколько за это должны заплатить, решается уже совсем другими нормами.

Работать больше разрешили. Работать бесплатно – нет. 😄

Удачи!