Личное дело ребёнка при переводе – когда школа обязана его выдать и что делать, если документы задерживают

Добрый день, дорогие родители и ученики! 📖 Личное дело ребёнка при переводе – когда школа обязана его выдать и что делать, если документы задерживают. Перевод в другую школу иногда превращается в настоящий бумажный сериал. Новая школа говорит: «Приносите личное дело», старая отвечает: «Зайдите через недельку», секретарь отправляет к директору, директор – к классному руководителю, а родитель уже начинает подозревать, что папка с документами ушла в самостоятельное путешествие. 😅

На самом деле срок выдачи документов установлен достаточно чётко. И если школа затягивает процесс без понятной причины, родителю не обязательно бесконечно звонить и спрашивать: «Ну что там с нашим делом?»

Сейчас разберёмся, когда именно старая школа обязана выдать личное дело, что ещё должны отдать вместе с ним, какие документы вправе потребовать и куда обращаться, если папка неожиданно «зависла».

Личное дело ребёнка при переводе – когда школа обязана его выдать и что делать, если документы задерживают

Когда школа должна выдать личное дело

После того как родитель подал заявление об отчислении ребёнка в порядке перевода в другую школу, начинается официальный срок оформления документов.

Старая школа должна в течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления:

• издать приказ об отчислении ребёнка в порядке перевода;
• выдать его личное дело;
• выдать справку о периоде обучения и текущей успеваемости.

Именно рабочих, а не календарных дней.

Например, если заявление подано в пятницу, суббота и воскресенье в этот срок обычно не входят. Так что доставать секундомер у кабинета директора в понедельник утром ещё рановато. 😄

Что такое личное дело ученика

Личное дело – это официальная школьная папка с документами ребёнка, которая формируется во время его обучения.

В ней могут находиться копии документов, сведения о зачислении, переводах, обучении и другие предусмотренные школой и законодательством материалы.

При переходе в другую школу эта папка нужна уже новой образовательной организации для продолжения оформления ребёнка.

Что школа должна выдать кроме личного дела

Одной папкой процедура не заканчивается.

Старая школа также выдаёт справку о периоде обучения. В ней должны быть сведения об успеваемости ребёнка в текущем учебном году.

В частности, указываются:

• изученные учебные предметы;
• курсы и дисциплины;
• объём изученного материала;
• текущие отметки;
• результаты промежуточной аттестации, если она уже проводилась.

Справка заверяется школой.

Это нужно для того, чтобы новая школа не начинала знакомство с учеником словами: «Ну, рассказывай, что ты вообще проходил с сентября». 📚

Нужно ли ждать конца четверти

Нет.

Личное дело выдают при оформлении перевода, а не только после окончания четверти или учебного года.

Если ребёнок переводится, например, 18 ноября или 12 февраля, школа всё равно оформляет документы в установленный срок.

Фраза «Давайте сначала закончим четверть» может быть советом для удобства, но не является обязательным условием выдачи личного дела.

Может ли школа сказать: «Документы подготовим через две недели»

Если заявление официально подано, установлен срок – три рабочих дня.

Поэтому ответы вроде:

• «секретарь занята»;
• «директора нет на месте»;
• «личное дело находится у классного руководителя»;
• «у нас сейчас отчётность»;
• «приходите после каникул»

сами по себе не меняют установленный порядок.

Внутренняя организация работы школы – это задача школы, а не родителя.

Что важно сделать при подаче заявления

Самая частая ошибка – передать заявление кому-нибудь в руки и уйти без подтверждения.

Через несколько дней родитель приходит за документами, а ему говорят:

«А у нас никакого заявления нет».

И начинается маленький школьный детектив. 🕵️‍♀️

Поэтому лучше подавать заявление так, чтобы можно было подтвердить дату его получения.

Например:

• через канцелярию школы с отметкой о приёме на вашей копии;
• через предусмотренный электронный сервис;
• через Госуслуги, если такая возможность доступна;
• иным официальным способом, который использует школа.

Дата регистрации заявления особенно важна, потому что именно от неё считается срок.

Что писать в заявлении

В заявлении об отчислении в порядке перевода обычно указывают:

• фамилию, имя и отчество ребёнка;
• дату рождения;
• класс;
• профиль обучения, если он есть;
• название школы, куда переводится ребёнок.

Если семья переезжает в другую местность и новая школа ещё не определена, указываются населённый пункт и субъект Российской Федерации.

Может ли школа требовать сначала принести справку из новой школы

Перед переводом действительно разумно сначала выяснить наличие свободного места в новой школе.

Но после того как процедура перевода уже оформляется, старая школа действует по установленному порядку и выдаёт предусмотренные документы.

Если от родителя требуют какую-то дополнительную бумагу, которой нет в обязательной процедуре, стоит спокойно спросить:

«На основании какого нормативного акта этот документ обязателен?»

Иногда после этой фразы количество внезапно необходимых справок уменьшается удивительно быстро. 🙂

Можно ли удерживать личное дело из-за учебника

Представим ситуацию: ребёнок переводится, а библиотека сообщает, что у него остался учебник математики.

Школа вправе потребовать вернуть своё имущество или решить вопрос о его повреждении или утрате в установленном порядке.

Но имущественный вопрос и оформление перевода – разные процедуры.

Порядок перевода устанавливает конкретный срок выдачи личного дела и справки об обучении и не предусматривает отдельного права школы задерживать их на неопределённое время из-за библиотечной книги.

Поэтому спор о потерянном учебнике не должен превращаться в заложника папку с документами ребёнка.

А если родители должны деньги школе

В государственной или муниципальной школе могут возникать различные хозяйственные или имущественные споры, но они также решаются отдельно от права ребёнка на перевод.

Особенно странно выглядит ситуация, когда личное дело пытаются удерживать из-за так называемых добровольных родительских взносов.

Добровольный взнос по определению не может превращаться в плату за выдачу документов.

Что делать, если три рабочих дня прошли, а документов нет

Первый шаг – обратиться к директору школы письменно.

В обращении достаточно указать:

• когда было подано заявление о переводе;
• фамилию и класс ребёнка;
• что установленный срок прошёл;
• просьбу незамедлительно выдать личное дело и справку о периоде обучения.

Лучше снова получить подтверждение регистрации обращения.

Если директор тоже ничего не решает

Тогда можно обращаться в орган, который управляет системой образования на вашей территории.

В зависимости от города или района это может быть:

• управление образования;
• департамент образования;
• комитет образования;
• региональное министерство образования.

К обращению полезно приложить копию заявления о переводе и подтверждение даты его подачи.

Тогда жалоба выглядит не как эмоциональное:

«Мне уже неделю ничего не дают!»

а как вполне конкретная ситуация: заявление принято такого-то числа, установленный срок истёк, документы не выданы.

Можно ли жаловаться выше

Если проблема не решается на уровне школы и местного органа образования, родитель вправе использовать предусмотренные законом способы обжалования действий или бездействия образовательной организации и должностных лиц.

В зависимости от ситуации обращаются в региональные органы образования, органы надзора или прокуратуру.

Но на практике многие подобные истории заканчиваются гораздо раньше – когда появляется официальное письменное обращение и становится понятно, что родитель знает установленный срок.

Что делать, если говорят: «Мы потеряли личное дело»

Такое случается редко, но случается.

Фраза «Мы не можем найти папку» не означает, что семья должна остановить перевод на неопределённый срок.

Нужно подать письменное заявление директору с требованием восстановить необходимые документы и обеспечить продолжение процедуры перевода.

Школа отвечает за ведение и хранение школьной документации.

Родитель не обязан искать папку по учительской, шкафам и кабинету завхоза с фонариком. 🔦

Нужно ли делать копии документов перед передачей в новую школу

Это очень полезная привычка.

Перед тем как передать документы в новую школу, можно сохранить копии или фотографии основных бумаг.

Особенно это касается:

• справки об успеваемости;
• заявлений;
• уведомлений;
• ответов школы;
• документов, подтверждающих даты подачи.

Обычно они потом не понадобятся. Но если возникнет спор, семья будет точно знать, что и когда было передано.

Может ли личное дело школа отправить сама

Порядок перевода предусматривает выдачу документов совершеннолетнему ученику либо родителю или законному представителю несовершеннолетнего.

После этого документы представляются в принимающую школу вместе с заявлением о зачислении.

При этом электронные способы взаимодействия между школами и государственными системами постепенно расширяются, поэтому в конкретном регионе часть процедуры может быть организована через цифровые сервисы.

Но если вам говорят, что личное дело физически должна передать семья, в этом нет ничего необычного.

А новая школа может отказаться принимать личное дело

Если место предварительно подтверждено и документы оформлены правильно, новая школа принимает заявление о зачислении и документы.

После этого приказ о зачислении в порядке перевода оформляется в течение трёх рабочих дней.

Затем новая школа уведомляет прежнюю школу о состоявшемся зачислении.

Получается вполне логичная цепочка:

• заявление о переводе;
• три рабочих дня;
• личное дело и справка;
• передача документов в новую школу;
• приказ о зачислении.

Главное для родителей

Личное дело ребёнка – не собственность конкретного кабинета, которую школа может держать столько, сколько захочет.

При переводе действуют конкретные сроки. После подачи заявления старая школа должна в течение трёх рабочих дней оформить отчисление и выдать личное дело вместе со справкой о периоде обучения.

Если документы задерживают, сначала обращайтесь к директору письменно. Если реакции нет – в муниципальный или региональный орган образования.

И обязательно сохраняйте подтверждение даты подачи заявления. Иногда одна маленькая отметка «принято» работает гораздо убедительнее, чем двадцать звонков секретарю. 📄🙂

Удачи всем!